Informačná povinnosť prevádzkovateľa
na oboznámenie dotknutej osoby s informáciami potrebnými k spracúvaniu osobných údajov podľa § 19 ods. 1 a 2 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a podľa článku 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679:
Na účely tohto dokumentu je prevádzkovateľom spoločnosť:
Názov: Ingrid Ďurovič – I am oriGinal
Adresa: Ružová ulica 1033/134 ,935 21 Tlmače
IČO: 45984026
Kontakt: info@iamoriginal.sk
(ďalej len ako „Prevádzkovateľ“)
1.Úvodné ustanovenia:
1.1 Pri spracúvaní osobných údajov ste dotknutou osobou, t. j. osobou, o ktorej sú osobné údaje spracúvané.
1.2 Vaše osobné údaje môžeme spracúvať tiež v rámci plnenia povinností pre zamestnávateľa, ak ste napríklad rodinným príslušníkom zamestnanca, alebo jemu blízkou osobou.
1.3 Pri realizácii našej práce a povinností získavame vaše osobné údaje priamo od Vás.
1.4 Vaše osobné údaje budú spracúvané na základe osobitných právnych predpisov a účelov, ktoré sú stanovené prevádzkovateľom.
2.Účely spracúvania osobných údajov, právny základ spracúvania osobných údajov a osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu:
Účel: Objednávka tovaru alebo služby cez e -shop – kúpna zmluva a plnenie zmlúv vrátane predzmluvných vzťahov.
Právny základ Právnym základom je § 13 ods.1 písmeno b) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy a Obchodný zákonník č.513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov.
Osobné údaje: Osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu: titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, adresa dodania tovaru (ak je iná ako adresa bydliska) e-mailová adresa, telefóne číslo
Účel : Evidencia reklamácií tovarov alebo služieb.
Právny základ: Právnym základom je § 13 ods.1 písmeno c) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné podľa osobitného predpisu napr.: Obchodný zákonník č.513/1991 , Zákon o ochrane spotrebiteľa č.250/2007
Osobné údaje Osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu: titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, adresa dodania tovaru (ak je iná ako adresa bydliska) e-mailová adresa, telefóne číslo.
.
Účel: Wishlist – registrovaný zákazník má možnosť zaradiť si vybraný tovar do tzv. wishlistu (zoznam prianí) zasielanie e-mailu s upozornením, že sa tovar zaradený do wishlistu predáva za zvýhodnenú cenu alebo je opäť dostupný .
Právny základ § 13 ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa
Osobné údaje: titul , meno , priezvisko , e-mailová adresa .
Účel : Opustený košík registrovaný zákazník nedokončil svoj nákup, nedokončil platbu a zasiela sa mu e-mail s upozornením a obsahom košíku .
Právny základ § 13 ods.1 písmeno b) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy.
Osobné údaje titul, meno, priezvisko , e-mailová adresa .
Účel: Sledovanie sviatkov zákazníka registrovaný zákazník ktorý uviedol dátum narodenia (stačí deň a mesiac)prevádzkovateľ e-shopu mu so zámerom motivovať ho k ďalšiemu nákupu zašle pri príležitosti narodenín kód so zľavou na ďalší nákup.
Právny základ § 13 ods.1 písmeno a) zákona č.18/2018 Z.z. – dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov.
Osobné údaje: titul , meno , priezvisko , e-mailová adresa , dátum narodenia (bez roka).
Účel: Reaktivácia registrovaný zákazník dlhšie nevyvíja v e-shope aktivitu; prevádzkovateľ e-shopu mu so zámerom motivovať ho k ďalšiemu nákupu zašle kód so zľavou na ďalší nákup .
Právny základ§ 13 ods.1 písmeno b) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy.
Osobné údaje titul, meno, priezvisko, e-mailová adresa.
Účel: Segmentácia – na základe obsahu zákazníkovho košíku/prípadne na základe tovaru, ktorý už v danom e-shope nakúpil predtým, sa zákazníkovi pri dokončovaní jeho objednávky zobrazí obchodníkom odporúčaný tovar k ďalšiemu nákupu.
Právny základ: §13 ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa.
Osobné údaje: titul, meno, priezvisko, e-mailová adresa.
Účel: Upselling – na základe obsahu zákazníkovho košíku/prípadne na základe tovaru, ktorý už v danom e-shope nakúpil predtým, sa zákazníkovi pri dokončovaní jeho objednávky (v jej platobnom procese) zobrazí obchodníkom odporúčaný tovar k ďalšiemu nákupu.
Právny základ: § 13 ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa .
Osobné údaje: titul , meno , priezvisko , e-mailová adresa .
Účel: Cookies malé množstvo stavových dát. Preferenčné súbory cookie (Preferences cookies) – umožňujú webovým serverom zapamätať si rozhodnutia, ktoré užívateľ vykonal v minulosti, napríklad aký jazyk uprednostňuje, v akom regióne chce mať správy o počasí, alebo aké je jeho používateľské meno a heslo, aby sa používateľ mohol automaticky prihlásiť. Štatistické súbory cookie (Statistics cookies) zhromažďujú informácie o tom, ako používateľ využíva webovú stránku,Marketingové súbory cookie (Marketing cookies) – Tieto súbory cookie sledujú online aktivitu používateľov tak, aby pomohli inzerentom zobrazovať relevantnejšiu reklamu alebo obmedzili počet zobrazení reklamy.
Právny základ § 13 ods.1 písmeno a) zákona č.18/2018 Z.z. – dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov.
Osobné údaje: IP adresa .
údaje o ekonomickej a inej činnosti nevyhnutných pre vedenie mzdovej agendy.
Účel: Plnenie povinností vyplývajúcich z uzatvorenej zmluvy s druhou zmluvnou stranou (fyzickou osobou)
Právny základ: §13 Ods. 1 písmeno b) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy Zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov.
Osobné údaje: Bežne spracúvané osobné údaje: bežné identifikačné a kontaktné údaje, osobné údaje nevyhnutné pre plnenie zmluvy.
Účel: Propagácia vlastných služieb.
Právny základ: Právnym základom je § 13 ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa.
Osobné údaje: fotografické záznamy a video záznamy obsahujúce podobizeň fyzickej osoby, bežné identifikačné a kontaktné údaje, pracovná pozícia, ďalšie osobné údaje nevyhnutné pre propagáciu prevádzkovateľa a ním poskytovaných služieb.
Účel: Prevádzkovanie internetovej stránky.
Právny základ: §13 ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo §13 Ods. 1 písmeno b) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy Zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov
Osobné údaje :online identifikátory a iné osobné údaje nevyhnutné pre správne fungovanie internetovej stránky a pre jej optimalizáciu.
Účel: Marketingová komunikácia so súčasným a bývalým klientom.
Právny základ: §13 ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa.
Osobné údaje: Osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu: titul, meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefóne číslo.
Účel: Marketingová komunikácia cielená na nových potencionálnych klientov.
Právny základ: § 13 ods.1 písmeno a) zákona č.18/2018 Z.z. – dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov.
Osobné údaje: titul, meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefóne číslo.
Účel: Vernostný program a spotrebiteľská súťaž.
Právny základ: §13 ods.1 písmeno a) zákona č.18/2018 Z.z. – dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov.
Osobné údaje: Osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu: titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, e- mailová adresa, telefóne číslo (prípadne ďalšie údaje v závislosti od poskytnutia výhod z vernostného programu alebo podmienok súťaže).
Účel: Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom personalistika a mzdy (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov.
Právny základ: §13 ods.1 písmeno c) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné podľa osobitného predpisu napr.: Zákonník práce č. 311/2001 Zb. v znení neskorších predpisov. Ostatné predpisy sú uvedené v Oboznámení zamestnanca s informáciami potrebnými k spracúvaniu osobných údajov a v Zázname o spracovateľských činnostiach.
Osobné údaje: osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu sú uvedené v „Oboznámení zamestnanca s informáciami potrebnými k spracúvaniu osobných údajov a v Zázname o spracovateľských činnostiach“
Účel: Plnenie zákonných povinností zamestnávateľa v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, ochrany pred požiarmi a pracovnej zdravotnej služby
Právny základ: Zákon č. 124/2006 Z.z o BOZP. §13 Ods. 1 písmeno c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu Zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov.
Osobné údaje: bežné identifikačné údaje, údaje týkajúce sa pracovnej spôsobilosti, zdravotného stavu, kvalifikačných a odborných predpokladov, údaje o absolvovaných prehliadkach a školeniach.
Účel: Vedenie účtovnej agendy.
Právny základ: §13 Ods. 1 písmeno c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu Zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov.
Osobné údaje: bežné identifikačné a kontaktné údaje, ekonomické a iné osobné údaje nevyhnutné pre riadne vedenia účtovnej agendy
Účel: Správa registratúry.
Právny základ: §13 Ods. 1 písmeno c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu Zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov.
Osobné údaje: identifikačné a kontaktné údaje, ďalšie osobné údaje nevyhnutné pre riadne vedenie registratúrnych záznamov
Účel: Videozáznam z kamier ktoré monitorujú prevádzku , slúži na monitorovanie priestorov na účely ochrany majetku prevádzkovateľa, ďalej na ochranu života a zdravia a kontrolu plnenia pracovných povinností zamestnancov. Viac informácií o spracovaní kamerových záznamov nájdete v Smernici o monitorovaní kamerovým systémom .
Právny základ: §13 ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa a Zákonník práce § 13 ods. 4 Zákon č. 311/2001 Zb. v znení neskorších predpisov.
Osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu: video, fotografia.
- Príjemcovia alebo kategória príjemcov: Príjemcovia a kategórie príjemcov osobných údajov sú podrobne uvedená v „Zázname o spracovateľských činnostiach . Na základe Vášho vyžiadania sú Vám k dispozícii u prevádzkovateľa, alebo nás kontaktujte na e-mail.
- Doba uchovávania osobných údajov je štandardne 5 rokov, ale podrobne je stanovená v registratúrnom poriadku a v zázname o spracovateľských činnostiach. Na základe Vášho vyžiadania sú Vám k dispozícii u prevádzkovateľa, alebo nás kontaktujte na e-mail.
- Bezpečnostné opatrenia.: Vaše osobné údaje sú u nás v bezpečí. Aby sme zamedzili neoprávnenému prístupu a zneužitiu Vašich osobných údajov, zaviedli sme primerané opatrenia ako technického, tak organizačného rázu.
6.Práva dotknutých osôb:
6.1. Odvolať súhlas – v prípadoch, keď Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, na e-mailovej adrese, písomne, oznámením o odvolaní súhlasu, alebo osobne v predajni. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
6.2. Právo na prístup – máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
6.3. Právo na opravu – prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme, sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
6.4. Právo na výmaz (na zabudnutie) – máte právo požiadať nás o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
6.5 Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali
používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
6.6. Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, pre tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, v ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
6.7. Právo namietať – máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, že nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
6.8. Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk. V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní.
Na ďalšie otázky ohľadom spracúvania Vašich osobných údajov radi odpovieme písomne po vyžiadaní na e-mailovej adrese prevádzkovateľa.
Tieto podmienky nadobúdajú účinnosť dňom 01.08.2022.
